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影视传媒广告公司的部门介绍

发表时间:2022-05-10 11:14

影视传媒广告公司的部门介绍


影视传媒广告公司对一些朋友来说可能有点神秘,都想知道影视传媒公司有那些人员及部门组成,今天我们就来说说咱们这个行业的结构。


一,影视传媒公司按照工作职能来设置部门,这种组织结构也被称为资源集中式,是比较传统的广告公司组织形态,即公司内部按照工作职能和内容划分为若干职能部门。这种组织形态可以很好的集中利用公司的资源,便于管理,但同时也容易形成内部沟通障碍,影响工作效率。


二。影视传媒公司按照客户来设置部门,这类结构形式也被称为小组作业中心制,即按照客户的种类和要求,将公司的工作人员划分为小组,每个小组负责单一或者几种不同品牌的产品的广告活动,小组成员包括客户服务人员、文案、设计人员等等。这种组织形态有利于为客户提供一对一的服务,并能按照业务量的变化扩展或者缩小广告公司的规模,但同时也会出现资源分配不均衡,整体协调困难等问题。一般来说典型的影视传媒广告公司会由这些基本部门组成:


1、客户服务部:客户服务部(简称客服)是影视传媒广告公司中最重要的部门。客户服务部的主要工作是联系客户,作为广告客户行销部门的延伸,并且为客户的广告活动进行策划、管理及支配广告公司的内部资源。客服部就像影视广告客户和影视传媒公司之间的桥梁,起着双方面沟通的重要作用。客服人员,必须谙熟客户的产品,尽可能做一个内行人,不应满足于仅仅做一个传声筒,必须热忱敬业,喜欢外勤及应酬,不仅占用个人时间且须具备强健的体魄才行。须具备外交家的说服口才。你必须能够将广告计划案推销给广告客户,他们的决策层往往意见不一;与客户的关系应是平等的,不卑不亢,可以向他提建议,但不要忘了决定权属于他,时刻记住自己代表广告公司的利益;严守客户业务上的秘密,遵守职业道德是在本行业立足的根本。


2、市场营销部:市场营销部门的主要工作是通过对市场营销环境的调查、市场分析和消费者研究等,为广告活动制定整体策略,为广告创作等其他环节的工作提供依据。市场调研是影视传媒广告公司不可或缺的工作。它的工作贯穿整个广告活动始终,从事前对产品、市场、消费者的调查分析到广告活动中、广告活动后的广告效果调查等。市场调研部门通常设有市场调研总监及经理,另外有辅助研究工作的市场调研主任及助理。市场调研人员必须善于分析,有条理,善于观察,易于与人合作,求知欲强。同时他必须掌握数学、统计学、社会学及心理学等相关知识。要善于运用电脑,通过建立各种数据库进行市场调查研究工作。总结有效可行的市场调研方法并在实践中加以修正。市场营销部门还可能负责活动赞助、公共关系、直效营销等等。随着市场环境和传播环境的变化,很多影视传媒广告公司设立专门的公共关系部门、直效营销部门等等,为广告客户提供整合营销传播服务。


3、创作部:创作部可称为影视传媒广告公司的核心部门,争取客户并与客户保持长期的合作关系,最关键就是能否为客户提供令其满意并有效的广告创意制作。他们方面从客户及客户服务部了解广告活动的目的。然后创作人员进行创意构想,继而发展成广告概念,同时也负责将这些意念制作成完善的广告作品。创意部门人员包括创意总监,广告文案人员(copywriter),负责美术设计的美术指导(artdirector,简称AD)、以及具体完成广告稿的美工人员,负责制作电视、广播广告的监制人员,负责印刷及其它类型制作的制作管理人员。广告公司规模越大,其分工就会越细。作为创意总监应具备的能力包括:具备优秀的心理素质,有足够的心理承受能力,善于控制,调整自己的情绪;设定高标准的能力;出色的管理者、伯乐和教师,勇于承担责任,善于与别人分享荣誉;有决策能力;喜欢调查研究;精通各种媒介、各种产品的广告及专门技术,如印刷术、摄影技巧等;工作努力,动作迅速;优秀的广告创作发表人,思维敏捷,善于说服人;具有易感染人的乐观向上的人生观。一般来说一个好的文案人员,要有这些素质:对产品、人类、广告具有职业性的好奇心;具有幽默感;工作勤奋;有能力在报刊杂志上发表一些散文或为电视节目写解说词;能够进行形象思维,电视广告大部分是借助影像而不是文字;有精益求精的工作精神。作为美术指导,应当接受过影视、设计、摄影、印刷方面的专门训练,否则无法胜任,**还具备有天赋的审美眼光。


4、媒体部:媒体部的职责就是制定并实施最有效及合乎经济效益的媒介计划,包括评估、组合、订购、监督等过程。媒体部人员包括媒体总监、媒体经理、媒体策划及媒体购买人员。媒体部门的人员必须具有分析能力,能够充分利用数字资料得出非数学性的结论,必须与媒介有良好的关系,有较佳的谈判技巧。


5、行政事务部:影视传媒广告公司作为一个企业,其公司的内部行政管理、人事任用、财会等管理也是非常重要的部分。以上介绍的是影视传媒广告公司的主要运作部门。有的广告公司还设有制作监督部,它的作用是让每个部门正常运转,负责部门间的协调工作。制作监督部门制定并监督每项工作的进度,确保广告按时完成。如果将创作部门比为车轮的轴心,那么制作监督部就是润滑剂。


6、东莞爱形象推广还有其他部门:影视器材设备管理维护部,摄像组,后期剪辑组,财务部等,不同的公司略有不同。


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